Empfangsmitarbeiter/in (Voll-/Teilzeit) gesucht – Notarin Dr. Sarah Messinger in Falkensee
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gern im Team? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung!
Als erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten sorgen Sie dafür, dass diese sich von Anfang an gut bei uns aufgehoben fühlen. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit dem gesamten Team zusammen und tragen dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben:
- Mandantinnen/Mandanten in unserem Büro professionell und freundlich begrüßen
- organisatorische Aufgaben vor und nach einer Beurkundung erledigen
- Anrufe entgegennehmen und unseren Mandantinnen/Mandanten weiterhelfen
- Post und E-Mails bearbeiten
- das Team bei allen Aufgaben unterstützen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind vertraut mit MS Word und MS Outlook
- Sie sind freundlich, haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Vorerfahrung im Notariat, Anwaltsbereich und/oder im Empfang ist wünschenswert
Wir bieten ein freundliches & familiäres Arbeitsumfeld, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Falkensee, eine attraktive Vergütung bei unbefristeter Anstellung und regelmäßigen fachlichen Austausch.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an messinger@notarin-messinger.de
oder per Post an:
Notarin Dr. Sarah Messinger, Bahnhofstraße 61, 14612 Falkensee.